AuditoríaEl resultado de la encuesta de Bejar.biz en la que pedíamos a los lectores que fijaran las prioridades del futuro gobierno del PSOE en el Ayuntamiento de Béjar ha sido bastante concluyente. Un 41% de los que han contestado se inclinan porque lo primero que debe hacer el PSOE es una Auditoría, para poder conocer la situación real del Ayuntamiento. La siguiente prioridad, según un 15% debía ser la de Recuperar el diálogo y la tolerancia como forma de gobierno.

A nuestro entender ambos objetivos son importantes y constituyen la primera piedra sobre la que asentar la acción de gobierno futura. Resulta esencial tener un conocimiento lo más exacto e imparcial posible de la realidad heredada, que nos tememos, nosotros y la mayoría de los bejaranos, que será “peliaguda”.

En las empresas hay dos tipos de auditoria: La Auditoría Contable, que realizan empresas auditoras y se refiere sobre todo a la comprobación de los estados contables y situación patrimonial de la empresa y la Auditoría de Gestión o administrativa, en la que se entra en los propios sistemas de gestión de la empresa, emitiendo dictámenes sobre los objetivos de servicio y calidad, productividad, organización, sistemas, etc..

Tirando de manual, copiamos a continuación los objetivos de la Auditoría administrativa o de gestión:
Objetivos de la auditoria administrativa
Entre los objetivos prioritarios para instrumentarla de manera consistente tenemos los siguientes:
De control.- Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicación y poder evaluar el comportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos.
De productividad.- Encauzan las acciones para optimizar el aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinámica administrativa instituida por la organización.
De organización.- Determinan que su curso apoye la definición de la estructura, competencia, funciones y procesos a través del manejo efectivo de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo.
De servicio.- Representan la manera en que se puede constatar que la organización está inmersa en un proceso que la vincula cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y satisfacción de sus clientes.
De calidad.- Disponen que tienda a elevar los niveles de actuación de la organización en todos sus contenidos y ámbitos, para que produzca bienes y servicios altamente competitivos.
De cambio.- La transforman en un instrumento que hace más permeable y receptiva a la organización.
De aprendizaje.- Permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional para que la organización pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora.
De toma de decisiones.- Traducen su puesta en práctica y resultados en un sólido instrumento de soporte al proceso de gestión de la organización.

O sea los dos grandes objetivos de la Auditoría podrían ser:
1. Comprobar el estado de las cuentas, la legalidad de las decisiones tomadas por el Ayuntamiento, los compromisos asumidos, los riesgos posibles derivados de pleitos u otros condicionantes, la situación jurídico/administrativa de los proyectos en curso o previstos, etc…
2. Conocer a fondo la situación del Ayuntamiento como “empresa” que provee unos servicios a los ciudadanos y obtener una fotografía de su eficacia en la prestación de esos servicios y eficiencia de los mismos. En otras palabras, si la calidad de los servicios es la adecuada y el coste de los mismos competitivo.
A nuestro entender ambos objetivos son importantes y constituyen la primera piedra sobre la que asentar la acción de gobierno futura. Resulta esencial tener un conocimiento lo más exacto e imparcial posible de la realidad heredada, que nos tememos, nosotros y la mayoría de los bejaranos, que será “peliaguda”.
La segunda parte, finalizada la auditoría es comunicar la verdadera situación, con luz y taquígrafos, tanto los aspectos positivos, que seguro que los habrá, como los pagarés y deudas de todo tipo (no solo económicas) que el nuevo Consistorio deberá necesariamente asumir.
Nos han llegado estos días rumores sobre tráfico de furgonetas a 451ºF. Como no tenemos información fehaciente, nada podemos decir al respecto. Solo recordar que hoy día es difícil borrar todos los rastros.
La labor que le espera al nuevo gobierno de la ciudad va a ser intensa y dificultosa, pues como ya hemos comentado hereda algunos “regalos envenenados”, cuya solución requerirá tesón, esfuerzo, tiempo y talento. Necesitarán para ello, el apoyo y la participación generosa de los bejaranos, que estamos seguros sabrán ganarse. El dialogo y la participación serán sin duda las medicinas a utilizar.